Competency-based Approaches to Individual Performance Assessment in Law Enforcement Agencies

doi: 10.32577/MR.2025.2.12

Abstract

Individual performance appraisal plays a prominent role in improving the effectiveness of public administration and law enforcement organisations, but achieving objectivity and transparency in the system poses practical challenges. Previous research has highlighted the difficulties arising from the subjectivity of appraisal systems and the complexity of competencies, but concrete steps for improvement are often lacking.

The aim of this study is to compare the Hungarian police performance evaluation system with the Basic Competency Examination (CPE) system, analyse its competency-based approach and make recommendations to increase its objectivity and effectiveness.

The study is based on a comparative analysis of current national and international performance assessment systems. It compares Hungarian competence measurement and assessment systems based on the literature. It analyses and summarises existing practices and lessons learned from them by including examples from the international literature.

The analysis revealed that a clear definition and separation of competences improves the transparency of the assessment process. Detailed feedback and individualised development plans increase employee satisfaction and development. Methods from international practices, such as behavioural observation and constructive feedback, can help to improve national systems. The use of modern technological tools can also help to make the appraisal process more accurate and efficient.

In order to improve police performance evaluation, it is crucial to define competences precisely and to make the evaluation process more objective. Collaboration between managers and staff and regular review are essential for the effectiveness of the system. Future research could examine the impact of the development process, particularly in the area of integrating technological innovations.

Keywords:

police individual performance assessment competency development basic public service competencies

How to Cite

Bíborka, H. (2025). Competency-based Approaches to Individual Performance Assessment in Law Enforcement Agencies. Hungarian Law Enforcement, 25(2), 175–188. https://doi.org/10.32577/MR.2025.2.12

References

BIRZER, Michael L. – TANNEHILL, Ronald (2001): A More Effective Training Approach for Contemporary Policing. Police Quarterly, 4(2), 233–252. Online: https://doi.org/10.1177/109861101129197815

COUTTS, Larry M. – SCHNEIDER, Frank W. (2004): Police Officer Performance Appraisal Systems: How Good Are They? Policing: An International Journal of Police Strategies & Management, 27(1), 67–81. Online: https://doi.org/10.1108/13639510410519921

DAVIS, Robert C. et al. (2015): Revisiting “Measuring What Matters:” Developing a Suite of Standardized Performance Measures for Policing. Police Quarterly, 18(4), 469–495. Online: https://doi.org/10.1177/1098611115598990

FEKETE Márta – BAJNOK Andrea – HEGEDŰS Judit (2023): Akciókutatás a rendészeti felsőoktatásban: egy tantárgyfejlesztés reflexiója. Neveléstudomány, 11(2), 20–31. Online: https://doi.org/10.21549/NTNY.41.2023.2.2

FEKETE Márta et al. (2022): A magatartástudomány helye és a kompetenciafejlesztés lehetőségei a rendészeti felsőoktatásban. Belügyi Szemle, 70(10), 2029–2046. Online: https://doi.org/10.38146/BSZ.2022.10.6

FÓRIZS Sándor – MÉSZÁROS Bence (2021): Rendőrtisztképzés az Európai Unió néhány országában, jó gyakorlatok. Magyar Rendészet, 21(Különszám), 123–152. Online: https://doi.org/10.32577/mr.2021.1.ksz.8

GORBY, David M. (2013): The Failure of Traditional Measures of Police Performance and the Rise of Broader Measures of Performance. Policing, 7(4), 392–400. Online: https://doi.org/10.1093/police/pat023

HEGEDŰS Judit szerk. (2014): Tanulmánykötet a belügyi vezető-kiválasztási eljárásról. Budapest: Belügyminisztérium. Online: https://real.mtak.hu/28656/1/14_TANULMANYKOTET.pdf

HŐGYE-NAGY Ágnes – BALÁZS Katalin – MÜNNICH Ákos (2023): Az AKV teszt bemutatása. In MALÉT-SZABÓ Erika et al. (szerk.): Az egységes közszolgálati alapkompetenciákat vizsgáló tesztrendszer pszichológiai alapjai. Budapest: Belügyminisztérium, 11–17.

KOEDIJK, Matthijs et al. (2021): Observational Behavior Assessment for Psychological Competencies in Police Officers: A Proposed Methodology for Instrument Development. Frontiers in Psychology, 12, 589258. Online: https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.589258

LILLEY, David – HINDUJA, Sameer (2007): Police Officer Performance Appraisal and Overall Satisfaction. Journal of Criminal Justice, 35(2), 137–150. Online: https://doi.org/10.1016/j.jcrimjus.2007.01.002

LÓCZY Péter – VARGA-MÉSZÁROS Brigitta (2015): A Teljesítményértékelési Rendszer (TÉR). Budapest: Nemzeti Közszolgálati Egyetem.

MALÉT-SZABÓ Erika (2013): A belügyi vezető-kiválasztási rendszer tudományos megalapozása, avagy egy belügyi kutatás első eredményei. In GAÁL Gyula – HAUTZINGER Zoltán (szerk.): Tanulmányok „A változó rendészet aktuális kihívásai” című tudományos konferenciáról. Pécs: Magyar Hadtudományi Társaság Határőr Szakosztály Pécsi Szakcsoport, 141–149. Online: http://www.pecshor.hu/periodika/XIV/malet.pdf

MALÉT-SZABÓ Erika (2023a): A rendvédelmi irányítói kompetenciák fogalma, helye és szerepe. In MALÉT-SZABÓ Erika et al. (szerk.): A rendvédelmi szervek irányítói feladataira történő kompetencia alapú kiválasztás. Budapest: Belügyminisztérium, 7–16.

MALÉT-SZABÓ Erika (2023b): Az egységes közszolgálati alapkompetenciák fogalma, helye és szerepe. In MALÉT-SZABÓ E et al. (szerk.): Az egységes közszolgálati alapkompetenciákat vizsgáló tesztrendszer pszichológiai alapjai. Budapest: Belügyminisztérium, 4–10.

MALÉT-SZABÓ Erika – TAKÁCS-FEHÉR Mária (2021): A Kétlépcsős Integrált Alkalmasságvizsgálati Rendszer – a tudomány válasza a rendvédelmi hivatásos állomány alkalmasságvizsgálatának kihívásaira. Belügyi Szemle, 69(8), 1385–1409. Online: https://doi.org/10.38146/BSZ.2021.8.6

Malét-SZABÓ Erika et al. (2018): Rendőri alapkompetenciák az egységes közszolgálati alapkompetenciák tükrében. Rendőrségi Tanulmányok, 1(1), 15–74. Online: https://epa.oszk.hu/04000/04093/00001/pdf/EPA04093_rendorsegi_tanulmanyok_2018_1_015-074.pdf

MALÉT-SZABÓ Erika et al. (2021): Kompetenciarendszerek kialakítási és mérési módszertana a belügyi alkalmasságvizsgálati rendszerben. Belügyi Szemle, 69(8), 1361–1383. Online: https://doi.org/10.38146/BSZ.2021.8.4

PLÉH Csaba (2011): A pszichológia mint a nevelés eszmei hivatkozási kerete. Educatio, 20(1), 18–36. Online: https://epa.oszk.hu/01500/01551/00055/pdf/educatio_EPA01551_2011-01-tan2.pdf

ROBERTS, David J. (2006): Law Enforcement Tech Guide for Creating Performance Measures that Work. A guide for Executives and Managers. Washington, DC: U.S. Department of Justice. Online: https://ojp.gov/ncjrs/virtual-library/abstracts/law-enforcement-tech-guide-creating-performance-measures-work-guide

SANDERS, Beth A. (2008): Using Personality Traits to Predict Police Officer Performance. Policing: An International Journal of Police Strategies & Management, 31(1), 129–147. Online: https://doi.org/10.1108/13639510810852611

SCHLESINGER, Thomas – NAGL, Andreas – KREMNITZER, Julia (2017): Competence Profile and Competence Training for the Police Service. SIAK-Journal − Journal for Police Science and Practice, 7, 70–79. Online: https://doi.org/10.7396/IE_2017_H

TIWANA, Neena – BASS, Gary – FARRELL, Graham (2015): Police Performance Measurement: An Annotated Bibliography. Crime Science, 4(1), 1. Online: https://doi.org/10.1186/s40163-014-0011-4

VAN THIELEN, Tine et al. (2018): How to Foster the Well-being of Police Officers: The Role of the Employee Performance Management System. Evaluation and Program Planning, 70, 90–98. Online: https://doi.org/10.1016/j.evalprogplan.2018.07.003

VÁRI Vince (2017): Teljesítményértékelés és hatékonyságmérés a rendőrségen. Kérdőíves kutatás az egyéni teljesítményértékelésről. Magyar Rendészet, 17(5), 161–181. Online: https://folyoirat.ludovika.hu/index.php/magyrend/article/view/1781/1080

VÁRI Vince (2020): A rendőrség teljesítmény- és hatékonyságmérésének keretei és a mérés indikátorai. Budapest: Nemzeti Közszolgálati Egyetem. Online: https://real.mtak.hu/128760/1/Arendorsegteljesitmeny-eshatekonysagmeresenekkeretei.pdf

VILA, Bryan – JAMES, Stephen – JAMES, Lois (2018): How Police Officers Perform in Encounters with the Public: Measuring what Matters at the Individual Level. Policing: An International Journal, 41(2), 215–232. Online: https://doi.org/10.1108/PIJPSM-11-2016-0166

Jogi források

- 2015. évi XLII. törvény a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról

- 10/2013. (I. 21.) Korm. rendelet a közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről

- 26/2013. (VI. 26.) BM rendelet a belügyminiszter irányítása alatt álló egyes fegyveres szervek hivatásos állományú tagjai teljesítményértékelésének ajánlott elemeiről, az ajánlott elemek alkalmazásához kapcsolódó eljárási szabályokról, a minősítés rendjéről és a szervezeti teljesítményértékelésről

- 10/2013. (VI. 30.) KIM rendelet a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékeléséről

Downloads

Download data is not yet available.